Akınrobotics
Tüm belgeler dijital ortamda oluşturulur, saklanır ve gerektiğinde sunulur.
e-Arşiv kapsamında düzenlenen faturalar, alıcının talebi halinde e-Fatura format ve standartlarına uygun şekilde elektronik ortamda iletilebilir; bu durumda faturanın ayrıca kâğıt olarak basılmasına gerek yoktur. e-Arşiv Uygulamasından yararlanabilmek için mükelleflerin öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmaları gerekmektedir.
19.10.2019 • e-Dönüşüm Süreçleri
509 Sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği ile resmiyet kazanan e-Dönüşüm süreçleri, işletmeler için dijitalleşmeyi yasal bir standart haline getirmiştir.
İşletmenizi dijitalin hızı ve tasarrufuyla tanıştırın.
Operasyonel mükemmelliğe bugün adım atın.
e-Arşiv fatura sistemi kullanıcıları tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturabilir ve yine elektronik ortamda saklayabilirler.
Fatura gönderimi veya ibrazının hızlı ve kolay bir şekilde yapılmasına imkan sağlar.
e-Arşiv fatura uygulaması kullanıcıları faturalarını elektronik ortamda gönderebileceği gibi kâğıt ortamında basılı olarak da iletebilmektedir.
e-Arşiv fatura uygulaması basım, gönderim ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır.
Verilerin otomatik kaydedilmesi hata yapılma olasılığını en aza indirirken faturaların kaybolma ihtimali ortadan kalkar.
e-Arşiv fatura kapsamında düzenlenen faturanın kağıt çıktısı üzerine “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin yazılarak kaşe ve imza tatbik edilmesi halinde ayrıca irsaliye düzenlenmesine gerek kalmaz.
e-Fatura gönderimi yapabilmeniz için alıcının da e-Fatura kullanıcısı olması gerekmektedir. Ancak e-Arşiv gönderimi yapabilmeniz için alıcının e-Fatura kullanıcısı olması zorunlu değildir.
Alıcının vereceği onay ile e-Arşiv yöntemiyle faturalarınızı gönderebilir, kağıt fatura sistemini kullanma zorunluluğundan kurtulmuş olursunuz. e-Arşiv sisteminde fatura nüshası entegratör firma aracılığı ile sağlanmaktadır.
e-Arşiv uygulamasını Özel Entegratör aracılığıyla kullanmak isteyen mükellefler, Başkanlıktan e- Arşiv uygulaması için izin almış özel entegratörlere başvuru yaparak uygulamaya dahil olabilirler. e- Arşiv uygulamasından özel entegrasyon yöntemiyle yararlanacak mükelleflerin ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığına bir başvuru yapmalarına gerek bulunmamaktadır.
e-Arşiv uygulamasını kullanmak isteyen mükelleflerin aynı zamanda e-Fatura kullanma zorunluluğu bulunmaktadır. e-Faturayı halihazırda kullanan mükellef özel entegratör aracılığıyla e-Arşiv hizmetinden yararlanacaklar ise sadece özel entegratörün sözleşmelerini doldurmaları yeterli olacaktır.
e-Fatura kullanmayan ve e-Arşiv kullanma zorunluluğundan dolayı e-Fatura kullanacak mükellefler öncelikle aşağıdaki adımları uygulayarak e-Fatura sistemine kayıt olmaları gerekmektedir. e-Fatura uygulamasına internet aracılığı ile başvuru yapacak mükellefler gerçek kişi ise öncelikle elektronik imza diğer adıyla Nitelikli Elektronik Sertifika (Nes), tüzel kişi ise mali mühür sertifikası almaları gerekmektedir
• portal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresindeki süreçler takip edilerek başvuru gerçekleştirilmelidir.
• Elektronik İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) ücretlerine; kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp linkinden ulaşabilirsiniz.
• Elektronik İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) geldikten sonra izlenecek yollara kamusm.gov.tr/sertifikami_aldim_ne_yapmaliyim linkinden ulaşabilirsiniz.
• mm.kamusm.gov.tr adresinden SÜREÇLER bölümüne giriş yapılır. Başvuru oradan gerçekleştirilmelidir.
• Mali Mühür Sertifikası ücretlerine mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp linkinden ulaşabilirsiniz.
• Mali Mühür Sertifikası geldikten sonra izlenecek yollara mm.kamusm.gov.tr/surecler/aldim_ne_yapmaliyim linkinden ulaşabilirsiniz.
Elektronik İmza veya Mali Mühürü alan mükelleflerimiz e-Fatura başvurusu için portal.efatura.gov.tr adresinden "Elektronik Başvuru Yapmak İçin Tıklayınız" bölümüne giriş yapılır ve kayıt işlemi tamamlanır.
Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir. Mükellefler e-Arşiv uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler. Uygulamayı kendi bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanan kılavuza uygun olarak başvuru yaparlar.
e-Arşiv Uygulamasını Başkanlıktan e-arşiv izni almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmazlar. Özel entegratörler kendilerine başvuran mükellefler ile ilgili istenen bilgileri ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanan kılavuzlara uygun olarak Başkanlığa elektronik ortamda bildirmek mecburiyetindedirler.
e-Fatura uygulamasına Elektronik Başvuru ile ilgili rehber ve kılavuza buradan (PDF) ulaşabilirsiniz. e-Fatura işlemleri tamamlanmasıyla birlikte Özel Entegratör sözleşmelerini doldurmaları yeterli olacaktır.
Uçtan uca e-Dönüşüm ekosistemimizle, iş süreçlerinizi kesintisiz ve güvenli bir dijital altyapıya taşıyın.
e-Arşiv sistemine erişim, e-Arşiv uyumu bulunan AKINSOFT WOLVOX 26, OctoCloud ve OctoPlus 7 yazılımlarıyla %100 entegre çalışır:
AKINSOFT'un özel entegratör olarak çalıştığı Digital Planet, Edm Bilişim, İzibiz Bilişim ve Süper Entegratör aracılığı ile sağlanmaktadır.
